fitur-fitur yang disediakan oleh MYOB Accounting

MYOB Accounting Plus V13

  Fitur-fitur yang terdapat didalam MYOB ini adalah sebagai berikut :
1. Accounts
    Ini akan sering dipakai oleh bagian Accounting. Beberapa fitur yang disediakan adalah Account List, yaitu digunakan untuk mengendalikan perusahaan, biasanya perusahaa telah menetapkan target suatu jumlah tertentu yang disebut dengan anggaran, maka Account List digunakan untuk membuat anggaran jumlah suatu Account pada suatu periode kedepan. Yang kedua yaitu Journal Entry, untuk bisa mengisikan form ini dengan benar kita harus memisahkan sendiri Account yang masuk sebelah Debit atau Credit. Selain itu kita juga harus menentukan Account yang berpengarauh terhadap sisi tersebut adalah Account dengan nama dan apa tipenya. Oleh sebab itu yang biasanya mengisikan form ini adalah bagian Acoounting.

2. Banking
    Adalah transaksi yang berhubungan dengan bank atau Cash. Beberapa fitur yang yang disediakan adalah Spend Money, yaitu transaksi yang bersifat mengeluarkan uang untuk keperluan usaha. Transaksi yang dicatat dimenu ini seperti membeli perlengkapan ATK, membayar beban usaha atau beban biaya, menyetorkan uang tunai ke bank atau mengeluarkan cek dari bank untuk keprluan intern maupun ekstern. Yang kedua Receive Money, yaitu kebalikan dari Spend Money, menu ini digunakan untuk mencatat jenis transaksi penerimaan kas atau bank selain dari customer, seperti peneriaan pinjaman uang, pendapatan bunga dari bank, pengembalian pinjaman dari karyawan dan lainnya. Yang ke tiga Print Cheque, yaitu digunakan untuk membuat voucher pengeluaran dan mencetak cek secara langsung dari komputer. Pencetakan cek secara langsung dengan dari printer tidak lazim dilakukan di Indonesia, selain terkesan tidak otentik juga sering menimbulkan kesalahan letak kertas di printer. Yang ke empat Prepare Bank Deposit, yaitu proses pencairan cek atau giro yang diterima dari customer atau card yang lainnya. Kita dapat mencairkan beberapa jenis giro pada satu tanggal yang sama atau juga bisa dilakukan kebeberapa jenis bank yang berbeda. Yang ke lima Bank Register, yaitu didalan bank register ini kita dapat melihat mutasi setiap bank sekaligus langsung memasukan transaksi lewat menu tersebut. Yang ke enam Reconcile Account, yaitu melakukan reconcialisasi bank secara manual. Yang sering dilakukan adalah data tentang cash atau bank.

3. Sales
    Adalah proses terjadinya penjualan dan ruang lingkup tentang proses penjualan serta laporan yang dapat dianalisis dan disajikan berhubungan dengan penjualan dan piutang dagang. Beberapa fitur yang disediakan adalah Sales Quote, yaitu untuk membuat permohonan atas penjualan suatu barang. Transaksi ini tidak akan menyebabkan jurnal di Accounting. Yang ke dua Order. Yang ke tiga Sales Return, MYOB tidak menyediakan form khusus untuk pengisian Return penjualan. Cara pengisiannya sama dengan sales biasa. Yang ke empat Receive Payments, yaitu transaksi untuk penerimaan pembayaran piutang. Yang ke lima Invoice, yaitu kegiatan pengirimkan tagihan kepada customer dan mencatat ke piutang perusahaan.

4. Time Billing
    Fungsinya hampir sama dengan sales. Beberapa fitur yang disediakan adalah Activities List, yaitu suatu daftar jasa atau service yang akan dijual pada customer atau akan dipakai perusahaan sendiri dengan sistem perhitungan pembayaran perjam. Yang kedua Enter Activity Slip, yaitu memberikan tagihan pada customer secara manual melalui modul sales. Yang ketiga Activity Log, yaitu form kumpulan dari Activity Slip yang menunjukan suatu Activity Slip yang telah dilakukan dengan tampilan perdiary view atau detail view. Yang keempat Report Time Billing.

5. Purchase
    Adalah proses terjadinya pembelian. Beberapa fitur yang disediakan adalah Purchase Quote, berguna untuk membuat permohonan atas pembelian suatu barang. Yng kedua Purchase Quote. Yang ketiga Bill, adalah kegiatan memasukan tagihan yang diterima dari suplier kehutang perusahaan. Yang keempat Pay Bill, yaitu transaksi dalam pembayaran hutang.

6. Inventory
    MYOB banyak menambahkan fasilitas dimodul Inventory ini. Sebelumnya MYOB susah diterapkan diperusahaan tranding di Indonesia khususnya, karena terbentuk dari modul Inventory yang tidak dapat mengetahui berapa kuantitas barang yang ada dan history dari barang yang dijual dan dibelinya pada periode tertentu. Beberapa fitur yang disediakan adalah Item Register, yaitu form untuk mengetahui posisi kuantitas barang dan history atas inventory yang dimiliki oleh perusahaan. Uang kedua Item List, yaitu sebuah daftar item yang diperjual belikan dalam pembuatan invoice. Yang ketiga Count Inventory, yaitu aktifitas menyesuaikan barang digudang setiap periodik sekali. Yang ke empat Set Item Price, yaitu merubah harga jual beberapa Inventory secara sendiri. Yang kelima Transfer Inventory, yaitu memindahkan suatu barang dan menjadikannya barang baru dengan kuantitas yang baru pula.

7. Card File
    Adalah kumpulan data customer, supplier, employee, dan personal.

8. PayRoll
    Karena sistem pengupahan yang berlaku di Indonesia khususnya dalan hal perhitungan pajak penghasilan karyawan berbeda dengan perhitungan standar Australia maka menu PayRoll yang telah disediakan oleh MYOB tidak dapat diaplikasikan di Indonesia.